V tem dokumentu najdete vse informacije o obdelvai osebnih podatkov, ki jih obdelujemo pri podjetju WEORC d.o.o. ( v nadaljevanju WEORC, 'mi' ali 'nas' )

V tej politiki zasebnosti najdete:

• Kaj moram vedeti o obdelavi osebnih podatkov?
• Kdo obdeluje moje osebne podatke?
• Katere moje osebne podatke obdelujete?
• Katere pravice imam glede na obdelavo osebnih podatkov?
• Kje lahko dobim več informacij?

1. Kaj moram vedeti o obdelavi osebnih podatkov?

Obdelava osebnih podatkov je kakršnakoli obdelava z namenom vključitve v zbirko osebnih podatkov, to so; zbiranje, vpisovanje, shranjevanje, vpogled, anomiziranje in izbris osebnih podatkov. Osebni podatek pa predstavlja vsak podatek, ki se nanaša na Vas ne glede na obliko v kateri je izražen.

V naši družbi zbiramo samo podatke za katere imamo primerno pravno podlago in ustrezen namen. Le ta pa je predstavljena v pogavlju kako se obdeluje moje osebne podatke.

2. Kdo obdeluje moje osebne podatke?

Upravljalec osebnih podatkov je:

WEORC, obdelava podatkov in s tem povezane dejavnosti, d.o.o.,
Zagorica 5,
1292, Ig

Če se Vam pojavijo vprašanja glede obdelave vaših osebnih podatkov ali pa pravice v zvezi z le temi, nas lahko kontaktirate na elektronskem naslovu info@weorc.si.

3. Katere moje osebne podatke obdelujete, ko se registriram kot zaposleni?

Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vašega izrecnega soglasja oziroma privolitve. Nekatere podatke pa ste nam dolžni posredovati, kadar tako nalaga zakon.

V podjetju ne izvajamo avtomatiziranega odločanja ali oblikovanja profilov.

Ali je posredovanje osebnih podatkov obvezno?

Posredovanje je obvezno kadar to temelji na zakonodaji. Vseeno pa vam, v primeru, da nam ne posredujete svojih osebnih podatkov, ne moremo zagotavljati določenih storitev oziroma funkcionalnosti. Npr; če nam ne posredujete e-naslova, vas ne moremo obveščati preko e-novic.

Ali osebne podatke posredujemo tretjim osebam?

Vaše podatke delimo z našimi pogodbenimi obdelovalci in sicer:

• Ponudnik gostovanja,
• Ponudnik množičnega pošiljanja e-pošte,
• Vzdrževalec spletne strani,
• Računovodstvo

Vsak pogodbeni obdelovalec obdeluje vaše podatke le v obsegu in z namenom za katerega je potrebo, da se izpolni namen obdelave osebnih podatkov. Pogodbeni obdelovalec je zavezan, k varovanju vaših osebnih podatkov v takšnem obsegu, kot ga zagotavljamo mi.

Z vsakim obdelovalcem smo sklenili ustrezno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov, s katero podrobneje opredeljujemo takšno obdelavo. Vaše podatke posredujemo državnim organom, kadar to od nas zahteva zakonodaja.

Kaj pa če pride do varnostnega incidenta?

Za primere varostnih incidentov imamo postavljene protokole in varovanja za preprečevanje le teh in tudi protokole za omejitev škode v primeru varnostnih incidentov.

V primeru varnostnega incidenta o tem obvestimo informacijskega pooblaščenca. V primeru, da pride do varnostnega incidenta, s katerim bi bile prizadete pravice in svoboščine posameznikov, jih o tem takoj obvestimo.

4. Katere pravice imam glede na obdelavo osebnih podatkov?

Glede obdelave vaših osebnih podatkov, ki jo izvajamo, so vam na voljo naslednje pravice:

• Pravica do dostopa in izpisa osebnih podatkov: ta pravica vam omogoča pridobitev informacij o obdelavi osebnih podatkov, hkrati pa imate tudi možnost vpogleda oz. pridobitve kopije vaših osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas.
• Pravica do popravka osebnih podatkov: možnost imate, da zahtevate popravek netočnih ali nepopolnih podatkov, ki jih vodimo o vas.
• Pravica omejiti obdelavo osebnih podatkov: ta pravica vam omogoča, da podatke, kjer je sicer možen izbris, vseeno ohranite v hrambi zaradi kasnejših dokazovanj v različnih uradnih postopkih. Prav tako vam ta pravica omogoča začasno omejitev obdelave za čas trajanja odločanja o popravku ali ugovoru, ki poteka pri upravljavcu.
• Pravica do izbrisa osebnih podatkov: ta pravica vam omogoča, da v določenih primerih zahtevate izbris podatkov, ki jih vodimo o vas. Kadar predstavlja pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov zakon ali veljavna pogodba, vaših osebnih podatkov ne moremo izbrisati.
• Pravica do preklica privolitve: kadar vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi privolitve (soglasja), imate možnost to privolitev kadarkoli preklicati. Preklic privolitve ne pomeni negativnih posledic za vas. Opozarjamo vas, da vam po preklicu privolitve določenih storitev ne bomo mogli več nuditi.
• Pravica do ugovora o obdelavi osebnih podatkov: ta pravica vam je na voljo, kadar pride do obdelave osebnih podatkov na podlagi zakonitih interesov. Omogoča vam, da od upravljavca zahtevate, da preneha izvajati obdelavo. Opozarjamo vas, da ima upravljavec v določenih primerih možnost tak ugovor zavrniti. Upravljavec bo v vsakem primeru prenehal z obdelavo, v kolikor boste ugovarjali neposrednemu trženju.
• Pravica do prenosljivosti osebnih podatkov: ta pravica vam omogoča, da zahtevate, da vaše osebne podatke posredujemo drugemu upravljavcu v strojno berljivi obliki. To je možno le, v kolikor vaše podatke obdelujemo z avtomatiziranimi sredstvi in kadar gre za podatke zbrane na podlagi privolitve oz. pogodbenega odnosa.

Upravljavec ne izvaja avtomatiziranega odločanja pri obdelavi osebnih podatkov.
Vaše pravice lahko izvajate, tako da nam pišete na info@weorc.si z zadevo varstvo osebnih podatkov.

Vaše zahteve bomo obdelali v najkrajšem možnem času in najkasneje v roku 30 dni od prejema. V kolikor bo določena zahteva tako obsežna, da bo reševanje trajalo dlje časa, vas bomo o tem predhodno obvestili in vam podali okviren rok za pripravo odgovora.

Pridržujemo si pravico, da vas, v primeru podaje zahteve po izvajanju katere od vaših pravic, zanesljivo identificiramo. V kolikor nam z zahtevo ne boste poslali osebnih podatkov, na podlagi katerih vas lahko zanesljivo identificiramo, vas bomo zaprosili za dodatne osebne podatke. V primeru, da nam dodatnih osebnih podatkov v roku ne boste posredovali, bomo vašo zahtevo zavrgli.

V kolikor ste mnenja, da je prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov lahko vedno podate pritožbo pri pristojnem nadzornem organu, ki ga v Sloveniji predstavlja Informacijski pooblaščenec.

5. Kje lahko dobim več informacij?

Vse informacije v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, najdete v politiki zasebnosti, ki jo redno ažuriramo.

V primeru dodatnih vprašanj pa smo vam na voljo na elektronskem naslovu info@weorc.si.